Elaboração & Gestão de Contratos
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O que é Gestão de Contratos?
A gestão de contratos abrange uma série de tarefas voltadas para o acompanhamento das fases do contrato, a normalização de cláusulas, a organização de documentos adicionais que atestem o cumprimento das obrigações, a visão geral dos contratos firmados pela empresa e a redução de perigos associados ao negócio, objeto do contrato.
Apesar de algumas empresas considerarem a administração de contratos meramente como o rastreamento das diferentes fases de sua vida útil – criação, implementação das obrigações nele previstas e conclusão – a verdadeira e eficaz gestão documental é muito mais abrangente.
Dado que o propósito de um contrato é assegurar proteção legal às partes que nele figuram, é crucial que ele seja elaborado com precisão, com regras claras e demandas específicas.
Contratos que apresentam cláusulas deficientes podem expor a empresa a riscos legais e potenciais contratempos.
- Acelerar as solicitações e descomplicar os processos internos da empresa, tanto em interações entre diferentes departamentos quanto no trato com clientes e fornecedores externos;
- Preservar um registro completo de todas as informações contidas nos contratos, assegurando também a adequada guarda dos mesmos;
- Gerenciar os prazos relacionados, seja para a entrega de documentos necessários à assinatura, para o término ou para a renovação dos contratos;
- Promover e facilitar a comunicação entre todas as partes envolvidas no contrato;
- Auxiliar na criação de documentos precisos e livres de falhas, por meio de revisões, controle de versões e, consequentemente, na fase de implementação;
- Assegurar a observância estrita das cláusulas e compromissos estabelecidos;
- Elevar a eficiência do time, através da gestão centralizada de todas as informações pertinentes aos contratos.
Naturalmente, os contratos abarcam diversos departamentos e funções dentro de uma organização ou empresa.
Para alinhar esses documentos com seus objetivos específicos, é fundamental implementar uma gestão de contratos eficaz, que deve ser bem planejada, estruturada e executada.
Caso a sua empresa ainda não disponha de diretrizes e procedimentos definidos para a gestão de contratos, é bastante provável que esteja enfrentando diversos desafios.
Esses obstáculos, no final das contas, afetam negativamente a eficiência da equipe e o desenvolvimento do seu negócio.
